Você com certeza já deve ter tido a sensação de que fez tanta coisa em um dia, mas as suas 24 horas não foram suficientes. Deve ter se perguntado se só você não consegue cumprir todas as tarefas do dia a tempo. Ou ainda, deve ter tentado imaginar como as pessoas ao seu redor acham tempo para fazer tanta coisa, ao acompanhar as postagens de amigos nas redes sociais.

A velha frase “tempo é dinheiro” nunca foi tão atual. Na era digital, tudo ocorre a uma velocidade vertiginosa. Isso obriga o profissional atual a se tornar mais produtivo. Ele deve ser capaz de fazer mais, em menos tempo.

Para conseguir este feito, é necessário que o profissional seja produtivo. Seu trabalho deve caber em sua agenda e ser feito com qualidade.

Quer saber como ser mais produtivo? Então leia as dicas que trouxemos para você!

O que é produtividade

Produtividade é a capacidade de produção que uma pessoa ou um objeto possui. Quanto maior a capacidade de produção, e quanto menor é o tempo que essa produção ocorre, maior será considerada a sua produtividade.

Mas velocidade e quantidade não são os únicos fatores a se levar em conta. O indivíduo produtivo deve ser capaz de entregar mais, em menos tempo, e ainda sim manter a qualidade.

Este é um ponto muito importante, pois na velocidade em que as coisas são produzidas atualmente, a qualidade muitas vezes acaba ficando em segundo plano.

Confira algumas dicas de como ser produtivo, e ainda assim, manter a qualidade do seu serviço.

Não queira fazer tudo ao mesmo tempo

Quanto maior é a complexidade da tarefa que você precisa realizar, mais atenção terá que dar a ela. Isso ocorre porque o cérebro é programado para realizar uma tarefa por vez.

Apesar de ter a impressão de que está economizando tempo ao tentar realizar muitas coisas de uma vez, o que ocorre é o contrário. Ao organizar as tarefas e realiza-las uma por vez, você conseguirá ser produtivo e seu trabalho terá qualidade.

Faça meditação

O hábito de meditar fará com que você mantenha sua mente clara. É como se fosse uma limpeza, que o ajudará a afastar o stress e a ansiedade.

Uma mente mais leve é também mais produtiva. Reservando um tempo para a prática da meditação, e incorporando este hábito em sua rotina, você verá que os resultados serão muito bons.

Organização é essencial

Quanto mais organizado você for, mais facilidade terá para cumprir suas tarefas. Trabalhar em um ambiente organizado faz com que você não perca tempo procurando suas ferramentas de trabalho, por exemplo.

Se você utiliza um computador para trabalhar, é muito importante que você mantenha os arquivos e documentos que você precisa muito bem organizados. Qualquer tempo economizado resultará em aumento de produtividade.

Aprenda a delegar tarefas

Este é um hábito que facilita muito as coisas para quem quer ser mais produtivo. Mas ao mesmo tempo, para algumas pessoas, pode ser bem incômodo.

Delegar é confiar uma tarefa a outra pessoa, e isso pode trazer desconforto a pessoas mais centralizadoras.

Quando você delega uma tarefa, você pode aproveitar o tempo que seria utilizado em sua execução, em algo mais importante. E é possível que a pessoa a quem você confiou aquela função, a desempenhe melhor do que você mesmo.

Evite dizer sim a tudo

Isso significa evitar assumir compromissos que não poderá cumprir. Muitas vezes, por dificuldade de dizer não, as pessoas acabam aceitando fazer coisas que não querem, ou mesmo que não têm tempo disponível para fazer.

Com isso, precisarão alterar sua rotina, deixando tarefas importantes para depois.

Portanto, aprenda a dizer não e seja mais produtivo.

Trabalhe com metas

Ao estipular metas, você conseguirá ter mais clareza de onde quer chegar. Isso evitará que você fique desmotivado em seu trabalho, fator que pode torna-lo improdutivo.

Defina metas de curto, médio e longo prazo. Com isso, você terá sempre um alvo no qual focar.

Evite adiar tarefas

Faça o que deve ser feito no momento em que deve ser feito. Deixar algo para fazer depois, fará com que você acumule tarefas. Com isso, você corre o risco de não conseguir cumpri-las, ou diminuir o seu nível de qualidade.

Preste atenção a qualidade do seu sono

Dormir bem é muito importante para ser produtivo durante o dia. Se você não consegue descansar o suficiente durante a noite, terá um dia longo e penoso, em que qualquer tarefa exige um esforço imenso para ser realizada.

Ao ir para seu quarto, evite os eletrônicos. Eles causam agitação mental, e podem atrapalhar seu sono.

Preste atenção também ao que você come durante a noite. Comidas muito pesadas, café e álcool podem fazer com que você não durma tão bem.

Use a tecnologia a seu favor

Hoje, existe um número muito grande de softwares que podem te ajudar na organização de suas tarefas. Esses softwares podem ser acessados de várias formas, seja por tablets, smartfones ou notebooks.

Muitos deles são gratuitos, e te ajudam a criar rotinas de trabalho, listas de tarefas, planilhas, e tudo mais que você possa imaginar para manter seu trabalho organizado.

Ter intimidade com ferramentas tecnológicas te poupará tempo e energia.

Livre-se das distrações

Enquanto estiver trabalhando, mantenha distância das redes sociais e das mensagens do celular. Para quem trabalha em casa, é importante também ficar longe da televisão, pois aquele minutinho que você resolve tirar para ver algo que achou interessante, pode se tornar uma hora, e quando se der conta disso, já terá atrasado todo seu cronograma.

Como você pode ver, existem muitos hábitos que podem te ajudar a se tornar mais produtivo. O importante é estar sempre cultivando esses hábitos, para que eles se tornem parte de sua rotina.

Não se esqueça, produtividade é resultado de um conjunto de hábitos saudáveis, tanto física quanto mental e espiritualmente. Portanto, mantenha sua vida equilibrada, e terá como um dos reflexos positivos a produtividade.

E aí, pronto para se tornar mais produtivo? Então mãos à obra! Não se esqueça de assinar nossa newsletter para se manter atualizado sobre nossas novidades.